自2014年入職金廈集團(tuán)，卯南南一直在集團(tuán)工作，崗位從最初行政部的前臺(tái)到文控專員，再到現(xiàn)在的總裁辦行政專員，先后負(fù)責(zé)過(guò)集團(tuán)的食堂、宿舍、出租房管理，辦公用品采購(gòu)、后勤維修、文控管理等工作。一路走來(lái)，也算是一步一個(gè)腳印，走的不快卻也是扎扎實(shí)實(shí)、穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。憑借著辛勤的付出和耐心的成長(zhǎng)，卯南南在2016年度被集團(tuán)評(píng)為“優(yōu)秀員工”榮譽(yù)。
卯南南目前主要負(fù)責(zé)收集并統(tǒng)計(jì)建材子公司每天的生產(chǎn)方量、應(yīng)收款與房產(chǎn)板塊的銷售報(bào)表，負(fù)責(zé)跟進(jìn)各子公司呈送集團(tuán)的審批文件，負(fù)責(zé)保管各子公司的證件證照，OA所有制度通知的下發(fā)及其他一些日常事務(wù)。每天固定的日常事務(wù)就是收集和統(tǒng)計(jì)建材的生產(chǎn)方量和應(yīng)收款，并匯總好通過(guò)郵箱報(bào)送給相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。為了工作的及時(shí)與方便，卯南南向各公司內(nèi)勤規(guī)定了交表的時(shí)間，要求格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整。如果遇到有人請(qǐng)假或有事，也會(huì)提醒他們要提前安排好交接人員。但工作經(jīng)常沒(méi)有想象中的順利，經(jīng)常會(huì)有個(gè)別公司有數(shù)據(jù)遺漏的問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題，卯南南會(huì)耐心地及時(shí)跟大家溝通，并提醒大家把數(shù)據(jù)填完整。大數(shù)據(jù)的工作也是需要了細(xì)心和耐心，否則就會(huì)造成的誤差，給領(lǐng)導(dǎo)提供決策造成偏差。
除了報(bào)表是每天固定的工作以外，還負(fù)責(zé)各子公司給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)紙質(zhì)審批文件的簽字事宜。一份簡(jiǎn)單的審批單，需要各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字，一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)有事不在或有事外出，下一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)就不能順利審批，所以卯南南要熟悉每一份單子的審批流程和每一位領(lǐng)導(dǎo)的出行情況，盡量快速走完審批事項(xiàng)，避免子公司工作受到影響。拿到卯南南這里給領(lǐng)導(dǎo)審批的單子，都要按照公司分別做表格登記，記錄單子的去向。簽完的單子也是按公司分類，通知相關(guān)工作人員帶回才算完畢。
還有一項(xiàng)重大的任務(wù)是保管各子公司的證件證照，子公司該有的資料集團(tuán)這邊也存了一份，每個(gè)公司的證件證照都是用藍(lán)色的檔案盒裝起來(lái)并分類存放的。每個(gè)小盒子里都有一張目錄表，電腦里存有電子文檔。想知道里面有哪些資料就一目了然了，有了這張目錄表可省了不少事，不但可以快速找出想要的那份資料，而且可以及時(shí)檢查出來(lái)哪個(gè)公司證件即將到期，把到期的登記下來(lái)，通知相關(guān)公司的綜合部跟進(jìn)變更，變更完畢后要及時(shí)發(fā)給卯南南更新替換。
雖然行政工作，繁瑣而又沒(méi)那么大的成就感，有時(shí)候還要做些體力活。但她從來(lái)不抱怨不推脫，無(wú)論什么事，都保持著是熱心、細(xì)心，老老實(shí)實(shí)做好自己的分內(nèi)之事，力氣活做起來(lái)一點(diǎn)不輸給男生。她說(shuō)，俗話說(shuō)“做一行愛(ài)一行”。卯南南覺(jué)得，認(rèn)真只能把一件事情做對(duì)，唯有用心才能把一件事情做好，如何用心，唯有激情。沒(méi)有激情的工作，尤如和尚敲鐘，過(guò)一天算一天，隨波逐流注定一事無(wú)成。這樣的工作態(tài)度值得我們每個(gè)人去學(xué)習(xí)。
（集團(tuán)總裁辦 黃璐）