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贏在現(xiàn)金,勝在管理

集團董事長助理? 邵建根


? ? 本集團公司第一大版塊業(yè)務是預拌商品混凝土,由于該行業(yè)準入門檻較低,近年來同質化競爭的局面愈演愈烈,甚至已直接演變?yōu)閮r格戰(zhàn)。就浙江市場看,混凝土行業(yè)基本采用賒銷模式,砼公司與建筑企業(yè)所簽訂的業(yè)務合同都是由砼公司先履行義務,建筑企業(yè)后履行;即砼公司先供貨,建筑企業(yè)后付款。這種銷售模式使砼公司要有強大的資金作保障,同時也使砼公司產(chǎn)生了大量的應收賬款,砼公司的現(xiàn)金流是制約其發(fā)展的一個“瓶頸”。從前期集團對各砼公司的調研情況看,集團內普遍存在一種“重利潤,輕現(xiàn)金流”的思想,這樣就直接導致了砼公司賬面有利潤但實際卻缺錢,企業(yè)的經(jīng)營活動中現(xiàn)金流與利潤不匹配,情況嚴重的公司甚至全年經(jīng)營活動的現(xiàn)金流都是負數(shù)。2019年年關將至,為了確保集團公司有充裕的現(xiàn)金流,各股東能有現(xiàn)金分紅,筆者認為應從以下方面來加強現(xiàn)金流管理。


? ? 一、樹立現(xiàn)金為王的經(jīng)營理念

? ? 所謂現(xiàn)金為王,是指以現(xiàn)金流為王,特別是經(jīng)營性現(xiàn)金流,而不是現(xiàn)金本身。企業(yè)的現(xiàn)金流量管理分為三個階段:經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動。從集團實際情況看,投資和籌資兩個活動是由集團公司統(tǒng)一管理的,各子公司沒有涉及相關業(yè)務;經(jīng)營活動是各砼公司自主經(jīng)營管理的,然而從應收賬款規(guī)模逐漸擴大這一現(xiàn)象可以看出,砼公司對經(jīng)營性現(xiàn)金流管理欠缺,現(xiàn)金流量表也沒有編制。從外部市場發(fā)展看,一個企業(yè)只要現(xiàn)金流不斷,哪怕是階段性經(jīng)營虧損也倒不了。尤其是在經(jīng)濟下行期,有充足的、可支配的經(jīng)營性現(xiàn)金流,永遠是危機時期的最大贏家。前幾年集團公司發(fā)生的經(jīng)營危機就是由于現(xiàn)金流斷裂引起的,這方面本集團公司有非常深刻的教訓。

? ? 筆者在銀行工作多年,一般情況下銀行判斷一個企業(yè)是否有還款能力主要看三個指標:一是銷售收入,二是利潤,三是經(jīng)營性現(xiàn)金流。而目前集團公司管理層更看重前兩個指標,即銷售收入多少,賺了多少錢,對經(jīng)營性現(xiàn)金流問題不夠重視,這種管理模式從長遠發(fā)展看會帶來一些風險隱患。集團公司管理部門,特別是子公司負責人要增強經(jīng)營性現(xiàn)金流的管理意識,因為只有保持良好的經(jīng)營性現(xiàn)金流,公司才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。


? ? 二、建立現(xiàn)金流量的管理機制

? ? 完善現(xiàn)金流管理機制,優(yōu)化資金資源配置,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。首先要加強對財會人員的培訓。集團公司財務部門應開展對砼公司財會人員的培訓工作,提高財務人員編制、分析現(xiàn)金流量報表的能力。此外,財會人員還應具有為砼公司負責人決策提供合理財務建議的能力,及時對因現(xiàn)金流變化而可能導致的經(jīng)營問題予以提醒,使企業(yè)決策者能夠有效開展企業(yè)經(jīng)營管理決策。其次要定期編制現(xiàn)金流量表。各砼公司應及時編制現(xiàn)金流量表,反映企業(yè)一定時期現(xiàn)金流入和流出的情況、獲現(xiàn)能力、支付能力、投資能力、收益質量、償債能力、財務狀況、經(jīng)營成果等,并作為日?,F(xiàn)金流量管理和現(xiàn)金有效使用的工具。通過加強對現(xiàn)金流量指標的運用與分析,來判斷企業(yè)不同運營階段現(xiàn)金流量的合理性,實現(xiàn)現(xiàn)金流量科學的動態(tài)管理。再次,要制定現(xiàn)金流量的考核辦法。集團公司應將現(xiàn)金流量指標和各砼公司管理者業(yè)績考核指標掛鉤,使現(xiàn)金流量表發(fā)揮其真正的作用,從而能正確評價砼公司的盈利狀況,擠掉利潤水分,防范財務風險。


? ? 三、提高應收賬款的管理效果

? ? 如果產(chǎn)品交易時供需雙方能“一手交貨一手交錢”,那現(xiàn)金流問題就迎刃而解了。但當前混凝土行業(yè)是買方市場,話語權基本在建筑企業(yè),砼公司為建筑企業(yè)墊資是市場慣例做法。根據(jù)混凝土行業(yè)這一特點,強化應收賬款的管理,是改善現(xiàn)金流的首要之舉。集團公司今年非常重視應收賬款問題,9月份重新對應收賬款、壞賬認定和核銷等制度作了修改;對砼公司的應收賬款進行了詳細的清理;在建材事業(yè)部內又設立了應收賬款管理部,落實專人管理并加以考核。這一系列的舉措是為了降低集團公司的財務成本,保持合理現(xiàn)金流,以提高集團公司精細化管理水平。


? ? 四、抓好現(xiàn)金散戶的業(yè)務開發(fā)

? ? 每家砼公司都有自己的業(yè)務區(qū)域范圍,在該區(qū)域內會有一些散戶(包括個人客戶和其它小客戶)對商砼也有需求,砼公司不應忽視這類客戶。這類散戶的混凝土用量雖然少,但款到發(fā)貨,操作簡單,無欠款。砼公司應有專人負責拓展和管理現(xiàn)金散戶,可采取靈活的措施,積極開發(fā)區(qū)域內的小建筑點、小工地、村民個人用混凝土等散戶,積少成多。散戶交易時能做到先付款后供貨,基本不會產(chǎn)生應收賬款,砼公司在補充現(xiàn)金流的同時又能減少財務成本,最終取得較好的經(jīng)濟效益。


? ? 五、重視現(xiàn)金流出的審批管理

? ? 在加強現(xiàn)金流入管理的同時也要重視現(xiàn)金流出的管理,最簡單的舉措是掌控付款的合理性,適度調整付款額度和銷售量之間的關系,通過降低或延緩現(xiàn)金流出量來實現(xiàn)降低資金的使用。首先,嚴把資金審批關,合理使用資金。在資金支付審批過程中,砼公司要綜合衡量銷售額、應收賬款和應付賬款之間的比例,要求各項支出資金符合能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的原則,合理支出、恰當使用。加強對各項成本費用的控制,避免浪費,使砼公司利益最大化。其次,嚴把采購價格關,控制購買成本。對暫時不用或長期未使用的商品或服務要合理調整其數(shù)量,保持資金的流動性。再次,靈活運用金融產(chǎn)品。砼公司財務人員要學會運用銀行票據(jù)來支付材料款,加強與材料商的談判,盡量說服材料商接受銀行票據(jù),此舉在保留住銀行賬戶現(xiàn)金流的同時又能增加財務利潤。


? ? 結束語:現(xiàn)金流就好比是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存全靠現(xiàn)金流維持。通過現(xiàn)金流量表,明晰現(xiàn)金的流向;明確損益表上有多少“利潤”已經(jīng)變成了真金白銀,有多少“利潤”還在客戶的“應收賬款”中。因此,從現(xiàn)金流量的角度可以對企業(yè)作出更加全面客觀的評價。一個企業(yè)即使有再高的銷售收入,如果沒有良好的現(xiàn)金流管理體系,企業(yè)也無法健康發(fā)展。

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