本報(bào)訊 為了更好地落實(shí)應(yīng)收賬款管理工作，同時(shí)也為了展示集團(tuán)整頓清理逾期應(yīng)收賬款的決心，9月12日，集團(tuán)組織召開了以“應(yīng)收賬款相關(guān)管理制度的宣貫及落實(shí)應(yīng)收賬款清理工作”為主題的會(huì)議。集團(tuán)常務(wù)副總裁傅融、董事長(zhǎng)助理邵建根、財(cái)務(wù)審計(jì)總監(jiān)許洪濤等部門負(fù)責(zé)人，以及各建材公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。
會(huì)議開始，許洪濤從質(zhì)量管理、壞賬管理及逾期應(yīng)收賬款管理三個(gè)方面宣貫了《金廈集團(tuán)商品混凝土質(zhì)量異議處理辦法》、《金廈集團(tuán)壞賬管理辦法》及《應(yīng)收賬款清理工作通知》三個(gè)文件。在《質(zhì)量異議處理辦法》中，詳細(xì)闡明了質(zhì)量事故處理的整個(gè)流程。從客戶提出質(zhì)量異議后的確認(rèn)，到客戶正當(dāng)投訴范圍的界定，以及質(zhì)量管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人和工作職責(zé)都進(jìn)行了規(guī)范和明確。本辦法還提出了產(chǎn)品質(zhì)量處置的“二級(jí)機(jī)構(gòu)”管理模式。如，單筆損失金額小于30萬(wàn)的質(zhì)量事故，由子公司質(zhì)量事故處置工作小組負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜，集團(tuán)建材事業(yè)部進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)；單筆損失金額大于30萬(wàn)的質(zhì)量事故，屬于重大質(zhì)量事故，由集團(tuán)商品混凝土重大質(zhì)量事故處置工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。同時(shí)，《質(zhì)量異議處理辦法》還對(duì)質(zhì)量投訴的受理、立案、調(diào)查、處理流程、結(jié)案等都做出了明確的工作指導(dǎo)，以及對(duì)質(zhì)量事故相關(guān)責(zé)任人及其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任進(jìn)行了詳細(xì)的界定，提高了整個(gè)質(zhì)量事故處理的可行性。
新版《壞賬管理辦法》在舊版《壞賬管理制度》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了修改和完善，明確了壞賬管理的程序，防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。新版《壞賬管理辦法》明確了在何種情況下可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備以及相應(yīng)的計(jì)提比例，同時(shí)也確定了壞賬確認(rèn)的條件和范圍，以及之后壞賬核銷應(yīng)收集提供的證明和應(yīng)走的審批流程。核銷后的壞賬，根據(jù)“盡職免責(zé)、失職追責(zé)”的原則，會(huì)對(duì)相關(guān)違規(guī)責(zé)任人追訴一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
根據(jù)當(dāng)前應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀，本次會(huì)議發(fā)出了《開展逾期應(yīng)收賬款清理工作的通知》，通知要求各子公司全面整理應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)，為之后的應(yīng)收賬款清收工作提供數(shù)據(jù)保障。同時(shí)，對(duì)所有有應(yīng)收逾期情況的客戶，做到“一戶一冊(cè)”，相關(guān)客戶信息、逾期金額、單據(jù)情況、逾期原因、催收情況等都需要在表格上一一列明，為最終逾期應(yīng)收賬款清收計(jì)劃的實(shí)施做足基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作。
會(huì)上，集團(tuán)建材事業(yè)部經(jīng)理汪建龍也對(duì)各子公司提出了嚴(yán)格的要求。汪總強(qiáng)調(diào)，各子公司人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、解讀以上三個(gè)文件的內(nèi)容，并積極貫徹落實(shí)，努力做好相關(guān)工作。同時(shí)，汪總就應(yīng)收賬款管理、質(zhì)量事故和安全問(wèn)題三個(gè)方面，提出了具體的工作要求及建材事業(yè)部的相關(guān)工作計(jì)劃。在應(yīng)收賬款管理上，要求各子公司總經(jīng)理、部門主管提高重視，對(duì)逾期在供、手續(xù)不齊、合同簽訂工作緩慢的工程，按制度要求完善相關(guān)工作。9月底之前，集團(tuán)計(jì)劃就“三無(wú)產(chǎn)品”等手續(xù)完善情況實(shí)施檢查工作，并根據(jù)檢查情況進(jìn)行考核。在產(chǎn)品質(zhì)量上，汪總要求各試驗(yàn)室做好內(nèi)部質(zhì)量控制，實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量管理終身制。集團(tuán)將成立“中心試驗(yàn)室”，對(duì)各子公司在原材料、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等方面進(jìn)行檢查、指導(dǎo)及督促。在安全問(wèn)題上，要加強(qiáng)人員的安全教育及培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。為更好地保障資金安全，除了加強(qiáng)每個(gè)項(xiàng)目的日常對(duì)賬工作外，要更加關(guān)注現(xiàn)金業(yè)務(wù)，做到現(xiàn)金收款必須在當(dāng)天上交財(cái)務(wù)。
集團(tuán)董事長(zhǎng)助理邵建根表示，目前應(yīng)收賬款清理工作迫在眉睫，該項(xiàng)工作的完成與否將對(duì)集團(tuán)全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重大的影響。逾期應(yīng)收賬款的數(shù)據(jù)填報(bào)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，填報(bào)內(nèi)容必須實(shí)事求是。同時(shí)，邵總從事前工作、事中控制、事后管理等三個(gè)方面，對(duì)應(yīng)收賬款管理的流程做出了全面的工作指導(dǎo)。